МТС начала выдавать электронные подписи в Приморье

ЭП защищает документы от изменений или подделки. Обмен такими документами сокращает расходы компании на документооборот и снимает юридические риски при судебных разбирательствах

ПАО «МТС» сообщило о получении паспорта доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) Федеральной налоговой службы и запуске для корпоративных клиентов в Приморском крае электронного документооборота.

Электронная подпись позволяет компаниям оперативно и своевременно решать текущие бизнес-задачи, среди которых подача деклараций в Федеральную налоговую службу, отчетности в Фонд социального страхования РФ, получение патентов на защиту интеллектуальной собственности. Многие из них корпоративные клиенты могут решить на портале gosuslugi.ru. ЭП служит идентификатором пользователя, его виртуальным паспортом и открывает доступ к порталу. С помощью ЭП пользователи могут обмениваться с поставщиками и клиентами юридически значимыми электронными документами – счетами-фактурами, договорами, актами приема-передачи товара или услуг и другими.

«Сейчас для компаний самый актуальный вопрос – максимальное снижение издержек и ускорение бизнес-процессов. Электронная подпись позволяет организовать электронный документооборот, который ускоряет бизнес-процессы и сохраняет деньги корпоративных клиентов на изготовлении и передаче документации. Для того, чтобы заверить договоры, акты приема-передачи или другие документы, их больше не нужно распечатывать на бумаге, ставить рукописную подпись и отвозить контрагенту или в госорганы. Достаточно получить электронную подпись, заверить ею сформированный в компьютерной программе документ и отправить его по электронной почте. О востребованности услуги говорит тот факт, что сервисом ЭП в России уже пользуется почти 70% компаний», – отметила начальник отдела по работе с корпоративными клиентами МТС в Приморье Наталья ГОЕВА. 

Электронная подпись представляет собой программный продукт, который формируется в Удостоверяющем центре МТС с использованием средств криптографической защиты. Для ее получения клиент отправляет заявку менеджеру МТС на электронный адрес [email protected], присылает электронные копии документов и после их проверки забирает ЭП на USB-токене, иными словами, на флэшке. Дальше флэшку можно вставить в любой персональный компьютер, рабочий или домашний, и использовать как виртуальный паспорт, по которому системы идентифицируют пользователя, или как электронный ключ, который автоматически запускается в работу и позволяет получить доступ к госуслугам, или как аналог собственноручной подписи. Для того, чтобы заверить электронный документ, нужно открыть его и кликнуть на кнопку «Подписать» в менеджере, который загружается автоматически. ЭП защищает документы от изменений или подделки. Обмен такими документами сокращает расходы компании на документооборот и снимает юридические риски при судебных разбирательствах.

Срок действия сертификата электронной подписи на защищенном носителе составляет один год. Абонентская плата за выдачу электронной подписи и техническую поддержку на защищенном носителе МТС составляет 2999 рублей в год, на носителе клиента – 1999 рублей в год.

Юрий РОГОВ. Деловая газета "Золотой Рог", Владивосток